ManuelleBüroarbeitkostet
IhrTeamwertvolleZeit.

Ihr Team soll Projekte voranbringen. Stattdessen sucht es Grundlagen, schreibt Berichte und arbeitet Besprechungen nach. Vier KI Assistenten übernehmen die Vorarbeit aus Ihren Projektunterlagen. Mit Fundstellen für die Prüfung durch Ihr Team.

Demo anfragenZeitaufwand berechnen
Beispielansicht von Novaplan AI mit vier Assistenten, Projektrecherche und Quellen
Vom Unternehmenswissen zum Ergebnis
IhrWissenistschonda.
MachenSiemehrdaraus.
Outlook
SharePoint
OneDrive
Word
Excel
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SharePoint
OneDrive
Word
Excel
Google Drive
Gmail
Teams
PowerPoint
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Gmail
Teams
PowerPoint

Ihr Unternehmenswissen. Verbunden.

Verbinden Sie die Datenquellen, mit denen Ihr Team bereits arbeitet. Novaplan AI macht Wissen aus Dokumenten, Mails und gemeinsamen Ablagen über eine zentrale Suche zugänglich. Ihre bestehende Ablage bleibt erhalten.

Welche Unterlagen beschreiben die Anforderungen an die Anlage?

Lastenheft Anlage.pdf

SharePoint

„Die Anlage muss für den vorgesehenen Dauerbetrieb ausgelegt sein.“
1 Fundstelle

Projektbesprechung.docx

Projektablage

„Die Betriebsanforderungen werden vor der Freigabe mit dem Projektteam abgestimmt.“

Offene Abstimmung vor der Freigabe.

Seite 2Absatz 4

Fragen zu Ihren Projektunterlagen ...

Antworten, die Sie prüfen können.

Stellen Sie Ihre Frage und sehen Sie, worauf die Antwort beruht. Quellenverweise führen zur passenden Fundstelle im Originaldokument. Seiten und Absätze machen Aussagen nachvollziehbar, damit Ihr Team gezielt prüfen kann.

Ihr Wissen liefert den Kontext.
Ihre Assistenten die Vorarbeit.

Recherchieren, Dokumente analysieren, Berichte entwerfen und Besprechungen aufbereiten. Vier Assistenten arbeiten mit Ihren Projektunterlagen und Vorlagen. Ihr Team prüft die Ergebnisse und gibt sie frei.

Sprachmodell
AufgabeText und Analyse
KontextProjektwissen
ModusMit Quellen
Projektgrundlagen
FormatPDF, DOCX, XLSX
QuelleProjektablage
StatusVerbunden
Berichtsvorlage
InhaltKapitel und Gliederung
ZuordnungAktuelles Projekt
StatusVerfügbar
Projektanweisungen
VorgabenAufbau und Stil
PrüfungQuellen und Lücken
FreigabeDurch Ihr Team
Berichtsassistent
AufgabeBericht vorbereiten

Eingaben

ModellSprachmodell
WissenProjektgrundlagen
VorlageBerichtsvorlage

Ausgaben

ErgebnisBerichtsentwurf
BelegeQuellen am Ergebnis
StatusEntwurf zur Prüfung

Anweisung

Entwirf die Kapitel anhand der Projektgrundlagen. Nutze die Vorlage und mache Quellen und Lücken sichtbar.

Worddokument
AktionKapitel vorbereiten
InhaltIn Ihrer Berichtsvorlage
AusgabeEntwurf
Fachliche Prüfung
ZuständigIhr Team
BelegeNachvollziehbar
FreigabeNoch offen
Demo anfragen
Weniger Routinearbeit
Wenigersuchenundschreiben.MehrZeitfürIhreProjekte.

Ihr Team verbringt viel Zeit damit, Informationen zu suchen und Dokumente vorzubereiten. Novaplan AI übernimmt einen Teil dieser Vorarbeit. Sie erhalten Antworten und Entwürfe mit Quellen. Ihr Team prüft die Inhalte, ergänzt sein Fachwissen und gibt das Ergebnis frei.

Bisher im Arbeitsalltag

Dokumente und Mails einzeln nach Antworten durchsuchen
Anforderungen aus langen Unterlagen zusammentragen
Berichte aus alten Texten und neuen Informationen zusammensetzen
Besprechungsnotizen in Protokolle und Aufgaben übertragen
Quellen und fehlende Angaben nachträglich suchen
Novaplan AI
Fragen stellen und Antworten aus den verbundenen Quellen erhalten
Anforderungen und Abweichungen geordnet zur Prüfung erhalten
Berichtsentwürfe aus Projektunterlagen in Ihrer Vorlage vorbereiten
Protokollentwürfe mit Beschlüssen und Aufgaben erstellen
Fundstellen und offene Punkte direkt am Ergebnis sehen
So starten Sie mit Novaplan
StartenSiemiteinerAufgabe
ausIhremAlltag.

Dokument hochladen

Aufgabe wählen

Relevante Dokumente finden
Inhalte analysieren undQuellen zuordnen
Ergebnis mitQuellennachweis erstellen
Freigeben
Ja
Quellen korrekt?
Nein
Prüfen
01 // Aufgabe auswählen

Wo verliert Ihr Team heute Zeit?

Gemeinsam wählen wir einen konkreten Ablauf aus. Zum Beispiel Informationen recherchieren, Dokumente prüfen oder einen Bericht vorbereiten.

Demo anfragen
Novaplan AI
BeginnenSiedort,woIhrTeamZeitverliert.

Ein konkreter Ablauf reicht für den Anfang. Gemeinsam prüfen wir, welche Vorarbeit der Assistent übernehmen kann und wie viel Prüfung danach bleibt.

Demo anfragen
Beispielrechnung
EineStundehier,einedort.
ÜberdasJahrfehltKapazität.

Teamgröße

15

Personen im Beispielteam
7Std./Woche
Suchen, Prüfen und
Dokumentieren je Person
5.460Std./Jahr
Jährlicher Aufwand für
diese Aufgaben im Beispiel

Rechenbeispiel: 15 Personen × 7 Stunden pro Woche × 52 Wochen ergeben 5.460 Stunden pro Jahr. Die 7 Stunden sind eine Annahme. Urlaub und Feiertage sind nicht abgezogen. Das Ergebnis zeigt den Arbeitsaufwand, keine zugesicherte Einsparung.

Jährlicher Zeitaufwand
MachenSiesichtbar,
wasdieRoutinearbeitkostet.

Wie viele Stunden pro Woche braucht eine Person für Recherche, Dokumentenprüfung, Berichte und Protokolle?

in Euro

Bei einer Teamgröße von 12 Personen entfallen pro Jahr 4.368 Stunden auf diese Aufgaben. Bei Ihrem Stundensatz von 40 € bindet das 174.720 € an rechnerischem Personalaufwand pro Jahr.

In diesen Stunden steckt ein Ansatzpunkt für Entlastung. Wählen Sie eine wiederkehrende Aufgabe. Im Pilot vergleichen wir Ihren bisherigen Aufwand mit dem neuen Ablauf, einschließlich der fachlichen Prüfung.

Passenden Ablauf in der Demo prüfen

* Hochrechnung mit 52 Wochen pro Jahr. Urlaub und Feiertage sind nicht abgezogen. Die Startwerte sind Beispiele. Der angezeigte Aufwand ist keine Einsparprognose.

Einsatzbereiche
FürMenschen,dieplanen,
konstruierenundProjekteleiten.
Ihr Team soll planen. Doch vor dem Erläuterungsbericht müssen Grundlagen gesucht und für die Ausschreibung Anforderungen gesichtet werden. Novaplan AI bereitet Recherche, Analyse und Entwürfe vor. Die fachliche Beurteilung bleibt bei Ihrem Team.
FAQ
HäufigeFragen
Vier Assistenten unterstützen technische Projektteams: Projektrecherche beantwortet Fragen aus Ihren Quellen. Die Dokumentenanalyse stellt Anforderungen und Abweichungen zusammen. Der Berichtsassistent entwirft Kapitel aus Projektgrundlagen. Der Protokollassistent bereitet Besprechungen mit Beschlüssen und Aufgaben auf. Ihr Team prüft die Ergebnisse und gibt sie frei.
Nächster Schritt
GebenSieIhremTeamZeitfürseineProjektezurück.

Ihre erfahrensten Mitarbeiter werden gebraucht. Finden wir gemeinsam heraus, welche Sucharbeit und Schreibarbeit Sie ihnen abnehmen können. Im Erstgespräch geht es um Ihre Abläufe und darum, ob ein Pilot für Ihr Team sinnvoll ist.

Demo anfragenUnser Team kennenlernen
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